Arcadoc On Premise

Arcadoc permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo base di Gestione Documentale, Dematerializzazione e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Arcadoc è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.
Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Arcadoc permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale perchè riconosciuto come SaaS (Software as a Service) utilizzabile dalla Pubbliche Amministrazioni.

Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc attivando i seguenti moduli:

• il modulo Conservazione e Workflow Documentale. Il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).
Il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere)
• il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;
• il modulo Fatturazione Elettronica permette di gestire la fatturazione elettronica sia attiva che passiva sia B2B che verso la Pubblica Amministrazione

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

Siamo a disposizione per una demo online.

Scarica la brochure:

(*) Relativamente al modulo Conservazione e Workflow Documentale la normativa prevede la redazione di un manuale di conservazione non compreso nel prezzo sopra indicato. Inoltre per adempiere alla conservazione è necessario l’acquisto di un lotto di marcature temporali anch’esso non compreso nel prezzo sopra indicato.
(**) Per gli anni successivi al primo nessun onere è dovuto, salvo la facoltà di rinnovare l’assistenza correttiva ed evolutiva. I costi per l’assistenza variano in relazione ai moduli acquistati. Si prega prendere contatti per maggior informazioni.