Arcadoc Cloud – 2500 documenti 2,5 GB spazio archivio

Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo base di Gestione Documentale, Dematerializzazione e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.
Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Arcadoc Cloud permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale perchè riconosciuto come SaaS (Software as a Service) utilizzabile dalla Pubbliche Amministrazioni.

Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

• il modulo Conservazione e Workflow Documentale. Il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).
Il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere)
• il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;
• il modulo Fatturazione Elettronica permette di gestire la fatturazione elettronica sia attiva che passiva sia B2B che verso la Pubblica Amministrazione

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

Siamo a disposizione per una demo online.

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(*) Relativamente al modulo Conservazione e Workflow Documentale la normativa prevede la redazione di un manuale di conservazione non compreso nel prezzo sopra indicato. Inoltre per adempiere alla conservazione è necessario l’acquisto di un lotto di marcature temporali anch’esso non compreso nel prezzo sopra indicato.