Arcadoc Cloud

Arcadoc Cloud è la soluzione più semplice per la gestione documentale.

Permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Caratteristiche di Arcadoc Cloud:

• è un sistema di archiviazione delle informazioni di facile installazione ed utilizzo. Permette l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui si ha bisogno. Supporta il Protocollo Informatico a norma ed ottimizza il Workflow, rendendo i processi aziendali ancor più rapidi da gestire.
• ha un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva attraverso la quale è possibile definire le autorizzazioni di accesso a qualsiasi documento.
• permette di capire chi sta utilizzando un documento, definire un processo, controllarne lo stato d’avanzamento e le eventuali problematiche. Infatti, grazie al suo sistema di workflow documentale integrato, alla creazione di archivi condivisi e delle annotazioni relative ai documenti, Arcadoc facilita lo scambio di informazioni tra tutti i collaboratori. Quindi i risultati permettono di semplificare il lavoro e aumentare la produttività.
• aumenta la sicurezza degli archivi documentali consentendo di definire e gestire le autorizzazioni concesse a ogni utente. Gli amministratori possono configurare e specificare centralmente le regole per ogni struttura o gruppo dell’azienda. Ogni utente gestore può definire i livelli di accesso di un documento in modo semplice e rapido.
• è un prodotto multi aziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati. Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Grazie al modulo base di Gestione Documentale, Dematerializzazione e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici dal browser web, anche su dispositivo mobile.
E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i seguenti moduli ed espandere le funzionalità:

• il modulo Conservazione e Workflow Documentale (*). Il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).
• il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;
• il modulo Fatturazione Elettronica permette di gestire la fatturazione elettronica sia attiva che passiva sia B2B che verso la Pubblica Amministrazione

Arcadoc Cloud permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale perchè riconosciuto come SaaS (Software as a Service) qualificato AGID.
I dati del software sono conservati sul territorio stato Italiano.

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Siamo a disposizione per una demo online.

(*) Relativamente al modulo Conservazione e Workflow Documentale la normativa prevede la redazione di un manuale di conservazione . Inoltre per adempiere alla conservazione è necessario l’acquisto di un lotto di marcature temporali.